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Educación empresarial

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Sin importar el sector en el que te desempeñes, en algún momento será necesario que realices una reunión.

Klever Tee Time / Readcción

Estos encuentros tienen como objetivo aumentar la productividad, iniciar nuevos proyectos o compartir ideas. Sin embargo, muchas veces nos vemos atrapados en medio de reuniones improductivas, en realidad, un estudio demostró que más del 50% de los trabajadores aseguran que las reuniones son la principal pérdida de tiempo en el trabajo.

Por esto, es importante aprender a realizar reuniones efectivas de trabajo, con una buena organización del tiempo, logrando alcanzar los objetivos. Ante esto, te presentamos los mejores tips para lograr reuniones efectivas de trabajo.

Establecer un objetivo: Para lograr reuniones efectivas de trabajo se debe establecer el objetivo del encuentro, ya sea la generación de nuevas ideas, la recopilación de información o toma de decisiones. Si no está seguro de lo que se quiero lograr en el encuentro, probablemente no sucederá. Tener una agenda y objetivo claro es esencial para las reuniones efectivas de trabajo. No estamos hablando de reuniones sociales, sino de encuentros de trabajos orientados a objetivos, por lo que puede informar antes a los asistentes de lo que se desea lograr y evitar confusiones.

La preparación es clave: siguiendo con la necesidad de un objetivo, el informar sobre lo que se quiere lograr también ayuda a todos los asistentes a estar preparados. Para reuniones efectivas de trabajo todos los asistentes deben tener la información necesaria. Por esto, antes del encuentro se debe informar sobre los temas a tratar, los objetivos, las personas que abordarán cada tema, la hora y lugar del encuentro, además de cualquier información que considere necesaria. Si se realizan preguntas de seguimiento, se debe contar con la información necesaria para poder aprovechar al máximo el tiempo.

Algunas personas piensan que una reunión será mejor mientras más personas asistan. La realidad es que si buscamos reuniones efectivas de trabajo debemos preguntarnos ¿todas estas personas realmente necesitan acudir a la reunión? Muchas veces se puede realizar un encuentro con un grupo reducido y luego enviar un resumen breve al resto del equipo, mejorando la efectividad y evitando confusiones en el encuentro. En la mayoría de las reuniones el objetivo es tomar decisiones, no compartir información, por lo que se puede hacer uso de otras herramientas como el correo electrónico.

Buscar nuevas ideas: algunas veces, en los encuentros empiezan a verse el cansancio y la falta de las ideas. Para pasar de la poca energía a las reuniones efectivas de trabajo se puede hacer un cambio de ambiente. Tal vez hacer una reunión al aire libre o mientras se comparte un café evite la fatiga. Luego, se puede hacer un seguimiento para conocer si el equipo disfrutó el cambio de ambiente y permitió el nacimiento de nuevas ideas.

 No puedes permitir la impuntualidad. Las llegas tardías de los miembros del equipo pueden consumir entre 5 a 10 minutos. Las reuniones efectivas de trabajo se diferencian ya que todos los asistentes están a tiempo y listos. Además, el retraso injustificado demuestra una falta de respeto para el equipo. En caso de que alguna persona no llegue a la hora acordada, es recomendable iniciar el encuentro, respetando a la mayoría que llegó a tiempo.

Siempre mantenga el enfoque: en los encuentros, siempre habrá una o más personas que suelen perder el enfoque de la reunión hablando de otros temas. Aunque, esto no ocurra desde una mala intención, se debe tener mucho cuidado. Las reuniones efectivas de trabajo deben contar un con líder que se asegure de que las personas se concentren y comuniquen de forma eficiente, asumiendo la responsabilidad de guiar al grupo a los temas asignados. De igual forma, se debe evitar hablar de los mismos asuntos una y otra vez. Es necesario tener pasos de acción concretos y hacer un seguimiento de estos.

El beneficio del stand-up: en medio de las estrategias para lograr reuniones efectivas de trabajo, resalta el “stand-up” o reuniones de pie. Con esto, los asistentes se sienten más comprometidos con el encuentro y buscan la eficiencia. El estar de pie transmite urgencia, aumentando la eficiencia. Aunque puede parecer una opción que no es práctica, es necesario considerarlas

Vimeo era una plataforma que estaba perdiendo energía y se quedó atrás en el mercado del video en Internet, pero Anjali Sud, su nueva CEO, logró salvarla y valuarla en miles de millones de dólares.

Klever Tee Time / Redación

Un ejemplo claro de cómo un cambio de liderazgo puede cambiar por completo una empresa cercana a la muerte, y transformarla en un jugador relevante para el futuro. La joven mujer, a sus 37 años, ha logrado transformar la plataforma de video Vimeo, la cual no prometía crecer y de hecho estaba comenzando a quedarse en el olvido, en uno de los más importantes para creadores y profesionales de video, llegando a valuarla en un estimado de 6 mil millones de dólares. 

Vimeo fue fundada por Zack Klein y Jake Lodwick en noviembre de 2004, un año antes de que llegara YouTube como una plataforma alternativa a CollegeHumor donde compartirían videos graciosos entre amigos. Poco después de que Google adquiriera YouTube en 2006, IAC, una empresa holding, la cual enfocó su esfuerzo en convertirla en una competencia para la otra plataforma, enfocándose en video de alta definición y altamente curado, lo cual lo diferenciaría de otros sitios web. (YouTube Shorts es un nuevo servicio que quizá conozcas).

Esto hizo que la plataforma se convirtiera en una favorita para cineastas y expertos en video que buscaban compartir sus creaciones y ver obras de otros artistas. Animadores, documentalistas y cineastas la usaron durante años como una plataforma seria y de alta calidad. Sin embargo, esto hizo que se redujera considerablemente, ya que era un mercado de nicho demasiado pequeño y el cual no ofrecía tantas ganancias como se esperaba, particularmente comparándola con YouTube, el cual se convirtió en el monstruo líder de video en internet. Lo que hizo Anjali Sud fue cambiar el foco de la empresa y apostar por algo diferente.

Anjali Sud, y cómo salvar a una empresa

“Por mucho tiempo, Vimeo fue una empresa de software para cineastas, pero el mercado era demasiado pequeño”, señaló a Forbes para un perfil. “Había otro mercado más grande, el de los negocios. Lo que hicieron Squarespace y GoDaddy por los sitios Web, lo podíamos hacer con el video”. Las plataformas que menciona se enfocan a dar herramientas a los usuarios para que creen sus propios sitios web personalizados de manera sencilla. Entonces, Vimeo se convertiría en un centro de herramientas para las empresas que quisieran crear o trabajar en videos de manera colaborativa.

Antes de llegar a Vimeo, entre 2005 y 2014 (antes de sus 30 años) Anjali Sud había trabajado en puestos de finanzas, medios y comercio electrónico en Sagent Advisors, Time Warner y Amazon. En 2014 entró a trabajar en Vimeo como Directora Global de Marketing y Gerente General de las operaciones de negocios, lanzando Vimeo Business ofreciendo un plan de membresía para empresas que permitía alojar videos en 360 grados, colaboración de video y herramientas de revisión, lo cual pavimentó el paso para el crecimiento de la empresa. En 2017 fue elegida personalmente por el líder de IAC, Barry Diller. Una de sus primeras acciones fue supervisar la adquisición de Livestream y en 2019 la adquisición de Magisto.

Convirtiéndose en una plataforma de video que ofrece herramientas a empresas y a creadores, Vimeo cada vez está generando más capital a través de sus planes de suscripción, y cada decisión que sigue Anjali Sud sigue con esa meta de ser la principal plataforma de creación para profesionales y compañías. YouTube, con su 4K, ya no es una competencia principal.

En enero de 2021 Vimeo recaudó 300 millones en capital de T. Rowe Price y Oberndorf Enterprises logrando una valuación de 5 mil millones de dólares. Forbes aproxima que el valor de la empresa llega a los 6 mil millones de dólares. IAC ha anunciado que Vimeo se convertirá en una empresa pública independiente debido a este crecimiento durante el segundo cuatrimestre de este año. 

La iniciativa Innovations That Inspire demuestra cómo las escuelas de negocios son una fuerza para el bien de la sociedad

Klever Tee Time / Redacción

 AACSB International (AACSB), la red de educación empresarial más grande del mundo, anunció 24 escuelas de negocios destacadas como parte de su iniciativa de reconocimiento a los miembros del programa Innovations That Inspire. Este programa anual reconoce a instituciones de todo el mundo que actúan como promotores del cambio en el panorama de la educación empresarial.

En conjunto con su campaña Connected for Better (“Conectados para mejorar”), que destaca las contribuciones positivas de la educación empresarial a la sociedad, la iniciativa Innovations That Inspire 2021 de AACSB presenta a las escuelas de negocios que generan un impacto positivo a través de una de las siguientes formas:

  • El fomento de una posición en la intersección de la academia y la práctica
  • La conexión con otras disciplinas
  • El impulso de la innovación en la educación superior

Las innovaciones destacadas responden a desafíos sociales de gran alcance, como la inseguridad alimentaria, el liderazgo en el contexto de la pandemia, el cambio climático y la igualdad de género. Entre los ejemplos se incluye lo siguiente:

  • El proyecto de seguimiento de la Covid-19, COVID-19 Tracking Project, de la Escuela de Administración Carlson de la Universidad de Minnesota, que utiliza datos de hospitalización de los 50 estados de E.E. U.U. para ayudar a cuantificar el impacto de la COVID-19 en los sistemas hospitalarios locales, prever las necesidades futuras y hacer un seguimiento de los cambios en la gravedad de la enfermedad.
  • El Desafío de Innovación Aquatis, Aquatis Innovation Challenge, del IMD, que acercó a los estudiantes de MBA al acuario de agua dulce más grande de Europa para aumentar el compromiso de participación de los visitantes después de la pandemia.
  • La iniciativa Khaddit Beirut de la Escuela de Negocios Suliman S. Olayan de la Universidad Americana de Beirut, una iniciativa nacional única orientada al desarrollo de una hoja de ruta dirigida por la comunidad e impulsada localmente que busca ayudar con la recuperación necesaria tras la explosión ocurrida en Beirut el 4 de agosto de 2020.

“Las escuelas de negocios de todo el mundo están definiendo objetivos y estrategias de impacto que se alineen con las comunidades que atienden, y los ejemplos presentados en la iniciativa Innovations That Inspire de AACSB demuestran perfectamente que la educación empresarial es una fuerza para el bien”, afirmó Caryn L. Beck-Dudley, presidenta y directora ejecutiva de AACSB. “Nos entusiasma honrar a estas 24 escuelas de negocios por sus enfoques innovadores para los desafíos de la sociedad”.

Ahora, en su sexto año, la iniciativa Innovations That Inspire ha destacado más de 160 esfuerzos de escuelas de negocios que ejemplifican enfoques a futuro en educación, investigación, compromiso o extensión comunitaria, emprendimiento y liderazgo. Hasta la fecha, los miembros de la Business Education Alliance de AACSB han compartido más de 1.000 innovaciones, con lo que han creado un sólido repositorio en el portal DataDirect de AACSB para informar e inspirar a sus colegas y a la industria. La iniciativa Innovations That Inspire 2021 es respaldada por Barco.

Acerca de AACSB International

Fundada en 1916, AACSB International (AACSB) es la alianza de educación empresarial más grande del mundo, que conecta a educadores, alumnos y empresas para crear la próxima generación de grandes líderes. Con presencia en más de 100 países y territorios, AACSB fomenta el compromiso, acelera la innovación y amplía el impacto en la educación empresarial. Descubra cómo AACSB está transformando la educación empresarial para crear una mejor sociedad en aacsb.edu.